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低碳办公 中国电信网络传真产品测评报告

  现在全球都在倡导低碳生活,所谓“低碳生活(low-carbon life)”,就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少,从而减低二氧化碳的排放量。而低碳办公,则是更多企业支持环保、倡导低碳生活的重要表现。在企业日常办公中,传真是一项最基础的办公环节,但传统传真机浪费耗材及增加公司成本等原因,更多企业需要降低能耗,节约资源的办公助手。

  今日小编带大家去认识自国内通信行业领导品牌——中国电信商务领航的网络传真产品(Bnetfax),它结合IT技术、通信技术,为现代办公提供高效率、更经济、更环保的支持,用户不需要传真机和纸、墨等耗材,便可通过电脑和天翼手机收发传真。

  小编选择在电脑上进行该款软件的测试,测试版本为3.8版本,软件名为“bnetFaxSetup(gd).EXE”,测试环境为windows XP。

  如过往安装电脑软件的过程相同,点击安装程序后系统将自动进行安装,安装成功后,桌面上会出现“中国电信网络传真”的图标,点击打开出现的页面与邮件操作系统的相似,所以很多用户对此应该都不会陌生。该项系统支持手机,网页,邮箱,客户端,企业自有系统(如,办公OA等)嵌入等多种使用方式,操作简单。

  初次使用,系统会跳出窗口提示,填上用户名和密码就可操作。点击“撰写传真”的按钮,弹出新窗口,在“传真号码”后的空白处,填上接受方的传线) 支持群发:一次可同时发送多个传线) 智能重发:无需等待对方传真机空闲,在对方传真机忙或者无应答时,网络传真可自动每隔三分钟重新发送一次,累计尝试重发三次,节省了等待时间;

  点击页面上的“接收传真”的按钮,系统将自动接收最新传线) 移动“传真机”:手机实现收发传真功能,“传真机”可以放在口袋里随身携带;

  (3) 永不占线:网络传真有强大的并发接收能力,接收传真永不占线) 移动办公:网络传真拥有移动办公能力,只要能有电脑上网或者您的网络传真绑定了天翼手机号码或者办理了手机传真业务,就一样能收发传真了。

  中国电信网络传真会将传真送到总值班室排队、自动拨号发送,如遇发送失败还会自动重发;收到传真后系统会自动从总值班室分发到每一个人;如果某人出差,中国电信网络传真可以实现漫游登陆收发,还可以将传真自动转发到他的电子邮件中。

  中国电信网络传真发送传真或传真群发,只需拖动文件到管理窗口即可完成;而打开电脑,收到的传真就会自动上传到电脑中供查阅;中国电信网络传真还具有自动加拨IP、电脑签字盖章、修改转发、签审流程管理、传真统计计费、双语音导航收发、智能电话簿、收到传真自动OCR识别、传真异地提娶权限设置、传真分级管理、分公司间互发传真免费等功能,大大降低了成本、提高了效率。

  中国电信网络传真适应电脑和网络办公大趋势,电脑文件无需打印就可以直接发送出去,接收传真存在机器的大容量数码芯片中,不要任何纸张耗材,电脑开机后自动上载到电脑中供查阅存档,再多的业务传真和垃圾传真都无需任何耗材。中国电信网络传真的这种无纸化应用,既节省成本,又绿色环保,代表了当前办公产品的发展方向。

  普通传真机收发都表现在纸面上,内容的保密很难实现,中国电信网络传真收发传真是以电子文档的形式在系统点对点进行传递,无关人员无法知道传真的内容,从而保证了传真文件的安全。同时中国电信网络传真自动海量保存已收发传真件,永远清晰,不会丢失。我们可以用日期、收件人、发件人及传真号码等进行查找。

  使用固网真实号码作为传真号,可与客户在用的电信固定电话捆绑同号,企业无需更改传真号码,便可享受网络传真的便利。同时方便企业统一传真号码,提供一个传真总机号码,可根据需要设置各分机的号码,由企业帐号管理员自主设置及管理,分机号的帐号也可收发传真。

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